今日のテーマは「メールの返信と転送」についてです。
一番の違いは、自分宛に送られてきたメールに「添付ファイル」がある場合です。
返信の場合・・・添付ファイルなしのメールになります。
転送の場合・・・添付ファイルも一緒にメールを送ります。
次は、自分から送るときに、宛て先のメールアドレスを入力するか、否かです。
返信の場合・・・宛て先に自動で相手先のメールが入ります。
転送の場合・・・宛先が空なので、転送先のメールアドレスを入力しないといけません。
なお、返信の場合の注意ですが、返信を選んでも宛先の「メールアドレス」が間違っていると届きません。
どういうことかというと、メールソフトを設定する際に「個人情報」として
- 名前
- メールアドレス
を入力しますが、このメールアドレスが、返信する際の宛先になります。
ですから、返信する相手が、メールの設定の初期段階で自分のメールアドレスを間違えると、「返信」の際に自動入力される宛名も間違えですので、返信のメールは届きません。
よく、名刺などでも、年賀状ソフトなどに登録しようとすると、郵便番号が間違っていることを発見することがあります。
自分の名刺の郵便番号を間違っているんですね。
同じように、自分のメールアドレスを自分のメールアドレスに間違って記載してしまうと、メールの相手が「返信」でメールを書いても、間違ったメールアドレス行きとなってメールは届かないわけです。
普段当たり前のように使っているメールですが、いろいろと注意する点があるもんですね。